为全面落实学校“关于开展基层工会、二级教代会换届工作的通知”的精神、做好学校第九届教职工代表大会暨工会会员代表大会的准备工作，根据《吉林大学第九届教职工代表大会第一次会议筹备工作方案》和上级有关文件的要求，2023年3月20日，必一运动B-sports官方网站组织各系主任、工会委员、工会小组长等相关人员，召开了学院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称：双代会）第一次筹备会，学院党委书记蔡志刚参加了会议，会议由学院副院长张景林主持。

会上，张景林副院长传达了学校的相关要求，介绍了学院“双代会”前期筹备工作情况，详细解读了会议的具体流程和具体要求，就学院“双代会”代表的名额分配、选举流程、代表的资格审查、征集提案等方面，为大家进行了详细的讲解，就会议召开的时间、参加人员、大会日程等方面，进行了明确的说明。

蔡志刚书记就学院“双代会”换届选举工作讲了三点意见。一是要提高认识，增强换届选举工作的责任感和使命感；二是要优选代表，严格把握代表人选的条件与标准；三是要严肃纪律，严格把握工作的进程和重点环节。他指出，做好本次大会换届选举工作,意义重大,使命光荣。要以高度负责的精神,坚持高标准、严要求,精心组织,密切配合,全力以赴,按期保质地做好会议各项筹备工作,确保学院“双代会”顺利召开。

学院将于3月底前召开“双代会”。为了保证大会的顺利召开，学院成立了“双代会”筹备工作领导小组，下设会务组、宣传组、材料组和提案组，明确了各组的任务和分工，积极推进大会各项工作有序开展。